Рассмотрим ситуацию, когда пользователь, который работает в организации просит системного администратора установить программное обеспечение.
Программное обеспечение выпускается в нескольких вариантах: платное (коммерческое использование), условно-платное (пробный период, демо) и бесплатное (свободное использование).
Рассмотрим два варианта платное и бесплатное программное обеспечение.
Платное программное обеспечение. Например в организации используют OpenOffice, но пользователю данное программное обеспечение не нравится и он просит установить, например MS Office. Для того, чтобы не допустить нарушение авторских прав и законодательства, необходимо пользователю написать служебную записку для покупки (приобретения) программного обеспечения. Скачать образец
В данной служебной записке необходимо указать:
A) Причины для покупки программного обеспечения.
B) Название и производителя программного обеспечения.
С) Состав программного обеспечения (количество установочных дисков, лицензий, если предусмотрена платная техническая поддержка, то указать её стоимость, и в заключении ориентировочную стоимость программного обеспечения).
D) Служебная записка подписывается пользователем (руководителем отдела) и передается для рассмотрения вышестоящему руководству.
Если руководство примет решение о покупке программного обеспечения, то далее необходимо приобретать данное программное обеспечение, если руководство откажет в приобретении данного программного обеспечения, у системного администратора на руках будет документальный отказ о приобретении программного обеспечения.
Программное обеспечение приобретено и его необходимо установить, для этого составляется служебная записка для установки программного обеспечения. Данная служебная записка, так же необходима при установки бесплатного программного обеспечения, если в организации установлен контроль за использованием программного обеспечения. Скачать образец
В данной служебной записке необходимо указать:
A) Причины для покупки программного обеспечения.
B) Наименование программного обеспечения, тип лицензии (коммерческое использование или свободное).
С) Инвентарный № системного блока, адрес и № помещения, где установлен системный блок
D) Служебная записка подписывается пользователем (руководителем отдела) и передается для рассмотрения вышестоящему руководству.
Если приобретено платное программное обеспечение, то данную служебную записку можно приобщить к служебной записки о приобретении программного обеспечения.
ВКонтакте
