Блог IT для Windows

Все про Windows, программное обеспечение, информационную безопасность, программирование

Образец служебной записки для покупки и установки программного обеспечения

E-mail Печать PDF
(6 голоса, среднее 3.00 из 5)

Рассмотрим ситуацию, когда пользователь, который работает в организации просит сисадмина установить программное обеспечение.

Программное обеспечение выпускается в нескольких вариантов: платное (коммерческое использование), условно-платное (пробный период, демо) и бесплатное (свободное использование).

Рассмотрим два варианта платное и бесплатное программное обеспение.

Платное программное обеспечение. Например в организации используют OpenOffice, но пользователю данная программное обеспечение не нравиться и он просит установить, например MS Office. Для того, чтобы не допустить нарушение авторских прав и законодательства необходимо пользователю, написать служебную записку для покупки (приобретении) программного обеспечения. Скачать образец

В данной служебной записке необходимо указать:

A) Причины для покупки программного обеспечения.

B) Название и производителя программного обеспечения.

С) Состав программного обеспечения (количество установочных дисков, лицензий, если предусмотрена платная техническая поддержка, то указать её стоимость, и в заключении ориентировочную стоимость программного обеспечения).

D) Служебная записка подписывается пользователем (руководителем отдела) и передается для рассмотрения вышестоящему руководству.

Служебная записка для покупки (приобретении) программного обеспечения

Если это руководство примет решение о покупке программного обеспечения, то далее необходимо приобретать данное программное обеспечение, если руководство откажет в приобретении данного программного обеспечения, у сисадмина на руках будет документальный отказ о приобретении программного обеспечения.

Программное обеспечение приобретено и его необходимо установить, для этого составляется служебная записка для установки программного обеспечения.  Данная служебная записка, так же необходима при установки бесплатного программного обеспечения, если в организации установлен контроль за использованием программного обеспечения. Скачать образец

В данной служебной записке необходимо указать:

A) Причины для покупки программного обеспечения.

B) Наименование программного обеспечения, тип лицензии (коммерческое использование или свободное).

С) Инвентарный № системного блока, адрес и № помещения, где установлен системный блок

D) Служебная записка подписывается пользователем (руководителем отдела) и передается для рассмотрения вышестоящему руководству.

Служебная записка для установки программного обеспечения

Если приобретено платное программное обеспечение, то данную служебную записку можно приобщить к служебной записки о приобретении программного обеспечения.


 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Праздники и история IT

Кто на сайте

Сейчас 32 гостей онлайн

Статистика

Яндекс.Метрика

Экспорт RSS

feed-image RSS

Поиск по сайту

Голосования

Какой операционной системой вы пользуетесь
 
Каким антивирусом вы пользуетесь
 

Мы в Яндекс.Дзен

Блог IT

Мы Вконтакте


Форум программистов и сисадминов Киберфорум